Fyrirtækið gengur þar með inn í áætlun og skipulag Íslandsstofu um leið og það skuldbindur sig til að greiða sinn hluta kostnaðar samkvæmt kostnaðaráætlun Íslandsstofu.
Kostnaður við þátttöku er að hámarki 500.000 kr., en ef tvö fyrirtæki sameinast um skráningu fá bæði fyrirtækin 75.000 kr. afslátt. Innifalið í verði er skráning í fundarbókunarkerfi. Kostnaður ræðst af fjölda þátttakenda og gæti orðið lægri.